Luc en Monique zijn bezig met de voorbereiding van de meeting, als uitvalsbasis kozen zij Hostellerie Soete-Wey.

Zoals elk jaar loopt de meeting van zaterdagmorgen tot zondagnamiddag. De (2) is slechts toegevoegd opdat mensen die van ver moeten komen rustig het hotel kunnen opzoeken en de zaterdag "uitgerust" kunnen beginnen. Idem is de (5) toegevoegd om dezelfde mensen rustig de tijd te geven hun spullen te pakken alvorens huiswaarts te rijden. De laatste jaren zien we meer en meer mensen de vrijdag en maandag "erbij" nemen, voor de gezelligheid, of om de omgeving extra te verkennen (dit heeft ook te maken met het feit dat een aantal Sabra's (en hun eigenaars) de pensioenleeftijd bereikt hebben.

Traditioneel is de meeting (za-zo) een combinatie van rondritjes en bezoeken aan bezienswaardigheden in de nabije omgeving, met zaterdagavond een iets uitgebreider maaltijd - gezellig samenzijn.
Iedereen is ook welkom om slechts een stukje van de meeting mee te doen. Of om ergens halverwege in te pikken en een ritje of een bezoek mee te doen.

Voorbehoud echter: als je zonder afspraak zaterdagavond het hotel binnenvalt bestaat de kans dat het volgeboekt is; en dan vraag je ook knutselwerk van de kok om nog een maaltje te versieren. De organisatoren kunnen dan misschien een beetje bemiddelen maar de kok wil meestal enkele dagen op voorhand weten hoeveel hij vers moet bestellen. Hetzelfde voor bezoeken: meestal worden die "en gros" op voorhand betaald om geen tijd te verliezen door iedereen individueel te laten betalen; misschien is er speciale parking voorzien, misschien houden de gidsen zich aan een maximum aantal deelnemers?

Kortom: kom je zonder verwittigen dan blijf je welkom, maar moet je toch begrijpen dat er problemen kunnen zijn voor de inrichters om voor jou alles 100% in orde te krijgen.

Als je wil inschrijven voor het volledige weekend moet je rekenen op 280 Euro per persoon voor de drie nachten. Het hotel heeft graag vóór februari een borgsom van 100 Euro. In die 280 Euro zijn inbegrepen slapen, ontbijt en avondeten inclusief drank. Voor maaltijden buiten het hotel en bezoeken moet je extra betalen.

De Sabra wordt 50 dit jaar!

Ik organiseer niet - wil wel helpen onder meer door - tussenpersoon te spelen: Contact

Luc et Monique se préparent pour la réunion, ils ont choisi pour base Soete-Wey .

Comme chaque année, la réunion se déroule du samedi matin au dimanche après-midi. Le (2) a été ajouté afin que les personnes qui viennent de loin soient en mesure de trouver l'hôtel sans stress et seraient tout prêt le samedi matin. De même le (5) est ajouté pour ce qu'on puisse prendre tout le temps pour ramacer le bagage avant de retourner chez soi. Ces dernières années, nous voyons de plus en plus de gens ajouter le vendredi et le lundi, soit pour le plaisir, ou pour faire quelques visites extras (quelques Sabraïstes ont atteint l'âge de retraite).

Traditionnellement, la réunion (sam-dim) est une combinaison d'allers-retours et les visites dans les environs, avec un repas plus soingé le samedi soir.
Tout le monde est le bienvenu de participer à une partie seulement de la réunion. Ou de nous rejoindre à mi-chemin pour faire un tour ou se joindre à une visite.

Attention cependant, si vous arrivez à l'hôtel le samedi soir sans rendez-vous il est probable que l'hotel est complet. Les organisateurs peuvent servir de médiateur peut être, mais le cuisinie rnormalement veut savoir plusieurs jours à l'avance tout ce qu'il doit commander fraîche. Idem pour les visites: généralement les entrées sont payées à l'avance afin de ne pas perdre de temps par payer chaqu'un pour soi, peut-être on a prévu du parking, peut-être les guides ont un maximum de participants?

En bref: si vous arrivez inattendu vous êtes le bienvenu, mais vous devez comprendre qu'il y a peut-être des problèmes pour les organisateurs pour tout arranger.

Si vous voulez vous inscrire pour le week-end, comptez sur 280 euros par personne pour trois nuits. L'hôtel, attend dépôt de 100 Euros avant Février. Dans ces 280 euros y sont compris le séjour, le petit déjeuner et le dîner, boissons pendant les repas. Pour les repas dehors l'hôtel et les visites faudra payer un supplément.

Le Sabra a 50 ans cette année!

C'est pas moi l'organisateur mais toujours prêt d'aider, en jouant l'intermédiaire: Contact